Chacun peut générer un plan d’actions personnalisé selon ses besoins, affecter les actions à des collaborateurs et en suivre l’avancement en temps réel.
Mieux qu’un tableur en fichier partagé, car totalement collaboratif; il suffit de configurer le nombre d’utilisateurs et c’est parti…
Les objectifs de notre logiciel plan d’actions
- Assurer le suivi, la traçabilité en temps réel de tout type d’actions (audit, qualité, sécurité, environnement…) dans le cadre d’un suivi opérationnel,
- Travaillez sur votre plan d’action seul(e) ou de manière collaborative, par groupe ou à l’échelle de toute votre organisation,
- Affecter une action à une personne responsable, qui accède à ces informations et met à jour l’avancée de l’action en temps réel,
- Affecter vos priorités,
- Répondre aux exigences d’une démarche de certification au travers d’actions préventives et correctives,
- Mesurer l’efficacité des actions entreprises.
Les avantages
- Travaillez avec toute votre équipe, de façon collaborative et très efficace,
- Coût d’utilisation réduit,
- Travaillez depuis votre tablette, votre smartphone, tout aussi bien que depuis votre ordinateur,
- Vos idées rejoignent le plan d’action en ligne, que vous soyez en réunion, à votre poste de travail, sur le terrain, en déplacement,
- Hiérarchisez vos plan d’actions selon la structure de votre organisation,
- Alimentez une base de connaissance, retrouvez les solutions qui ont fonctionné, dans cette véritable mémoire partagée de votre de votre organisation,
- Tris et filtres multicritères totalement intégrés,
- Champs de recherche plein-texte pour filtrer sur l’ensemble de vos actions,
- Que vous gériez 5 ou 10.000 actions, travaillez avec la meilleure réactivité,
- Pas d’installation, pas de formation spécifique, accessible via une connexion internet,
- Pas d’administration ni de sauvegarde de votre côté, nos équipes gèrent la sécurité de vos données.
Les fonctionnalités complémentaires
- Configurer et personnaliser son plan d’actions selon son organisation,
- Ajouter, dupliquer une action très simplement,
- Alerter automatiquement et en un seul clic la personne en charge de l’action grâce à la fonction e-mail associée,
- Identifier rapidement ses priorités, distinguer facilement les actions dépassées, les actions proches, les actions réalisées par soi-même et ses collaborateurs,
- Dématérialiser tous ses documents,
- Donner accès en temps réel aux documents joints à l’action, à la personne en charge de l’action,
- Bénéficier de statistiques et d’indicateurs sur vos actions, recalculés en temps réel.